Hoe verloopt een EcoVadis-traject?
1. Scope en profiel bepalen
We brengen de juridische entiteit, activiteiten, omvang en geografische scope van de beoordeling in kaart. Deze gegevens bepalen welke vragen en criteria relevant zijn.
2. Nulmeting en gap assessment
We analyseren het huidige beleid, de maatregelen, rapportering en beschikbare bewijsstukken. Zo wordt snel duidelijk waar jouw organisatie al sterk staat en waar nog hiaten zitten.
3. Verbeterplan opstellen
We vertalen de analyse naar een concreet actieplan. Daarbij maken we onderscheid tussen verbeteringen die voor de beoordeling noodzakelijk zijn en acties die op langere termijn meerwaarde creëren.
4. Beleid en bewijsstukken versterken
We ondersteunen bij het opstellen of verbeteren van onder meer beleidsdocumenten, doelstellingen, procedures, KPI’s, leverancierscriteria en rapportages.
5. Vragenlijst voorbereiden en indienen
We helpen om antwoorden helder te formuleren, de juiste bewijsstukken te selecteren en het dossier consistent en volledig op te bouwen. De organisatie blijft daarbij actief betrokken en verantwoordelijk voor de aangeleverde informatie.
6. Scorecard analyseren en verbeteren
Na ontvangst van de scorecard bespreken we de resultaten en prioriteiten. De verbeterpunten vormen de basis voor een correctief actieplan en een sterkere volgende beoordeling.
Is EcoVadis een certificering?
Nee. EcoVadis is een sustainability rating en geen certificering zoals ISO 14001. Na de beoordeling ontvang je een scorecard en kun je, wanneer je aan de voorwaarden voldoet, een medaille of badge behalen.
In de praktijk wordt vaak gezocht naar “EcoVadis-certificering”, maar “EcoVadis-beoordeling” of “EcoVadis-rating” is inhoudelijk correcter.
Hoe lang duurt een EcoVadis-beoordeling?
De voorbereiding hangt af van de maturiteit van de organisatie en de beschikbaarheid van bewijsstukken. Voor een organisatie met goed gedocumenteerd ESG-beleid kan de voorbereiding relatief snel verlopen. Wanneer beleid, KPI’s en processen nog moeten worden ontwikkeld, is meer tijd nodig.
Na indiening duurt de publicatie van de scorecard volgens EcoVadis doorgaans ongeveer zes tot acht weken. Tijdens drukke periodes kan dit langer zijn.
Kunnen we voor EcoVadis gaan zonder ESG Rapportage?
Ja. Een gepubliceerd duurzaamheidsrapport kan waardevol bewijs leveren, maar is niet de enige manier om prestaties aan te tonen.
Ook beleidsdocumenten, procedures, certificaten, audits, registraties, actieplannen en interne KPI-overzichten kunnen relevant zijn. De documenten moeten wel formeel, actueel, geloofwaardig en passend binnen de beoordelingsscope zijn.
Wat betekenen de EcoVadis-score en medailles?
De EcoVadis-score loopt van 0 tot 100 en weerspiegelt de kwaliteit van het duurzaamheidsmanagementsysteem op het moment van de beoordeling.
Een medaille wordt niet toegekend op basis van een vaste scoregrens, maar op basis van de percentielpositie ten opzichte van alle organisaties die EcoVadis in de voorafgaande twaalf maanden heeft beoordeeld:
- Platinum: top 1%;
- Gold: top 5%;
- Silver: top 15%;
- Bronze: top 35%.
Daarnaast gelden aanvullende voorwaarden. Een organisatie komt bijvoorbeeld niet in aanmerking voor een medaille wanneer een van de vier themascores lager is dan 30. De scorecard en een eventuele medaille of badge zijn twaalf maanden geldig.
Moet ik mijn CO₂-footprint meten voor EcoVadis?
Dat hangt af van het bedrijfsprofiel en de geactiveerde criteria. Energieverbruik en broeikasgasemissies maken deel uit van het milieuthema en kunnen zwaar doorwegen bij organisaties met een relevante klimaatimpact.
Een onderbouwde CO₂-footprint helpt om emissies meetbaar te maken, reductiedoelstellingen vast te leggen en voortgang aan te tonen. Voor veel organisaties is dit daarom een belangrijke bouwsteen voor een sterkere beoordeling, ook wanneer een volledige footprint niet expliciet verplicht is.
Helpt EcoVadis bij CSRD of VSME?
Ja, maar EcoVadis vervangt geen CSRD- of VSME-rapportering. De kaders hebben een andere doelstelling en systematiek.
Er is wel inhoudelijke overlap rond onderwerpen zoals klimaat, medewerkers, mensenrechten, bedrijfsethiek en de waardeketen. Beleid, acties, KPI’s en bewijsstukken die voor EcoVadis worden ontwikkeld, kunnen daardoor ook bruikbaar zijn voor bredere ESG-rapportering.
Wat is het verschil tussen EcoVadis en B Corp?
EcoVadis beoordeelt vooral de kwaliteit van het duurzaamheidsmanagementsysteem en wordt veel gebruikt binnen zakelijke relaties en internationale toeleveringsketens.
B Corp is een bredere bedrijfscertificering die kijkt naar de impact van de onderneming en de verankering van stakeholderbelangen in governance en bedrijfsvoering.
De kaders zijn niet uitwisselbaar, maar kunnen elkaar versterken. Beleid, KPI’s en processen die voor het ene traject worden ontwikkeld, kunnen vaak ook als fundament dienen voor het andere.
Waarom samenwerken met Sustainability Partner?
Sustainability Partner combineert kennis van ESG en duurzaamheidsmanagement met een pragmatische aanpak voor KMO’s en middelgrote ondernemingen.
We begeleiden jouw organisatie van een eerste nulmeting tot een volledig en goed onderbouwd dossier. Na de beoordeling helpen we om de scorecard te vertalen naar concrete verbeteracties.
Je kunt bij ons terecht voor:
- een EcoVadis-gap assessment;
- analyse en structurering van bewijsstukken;
- ontwikkeling of verbetering van beleid en procedures;
- ondersteuning bij KPI’s en duurzaamheidsrapportering;
- CO₂-footprinting en klimaatbeleid;
- duurzame inkoop en leveranciersbeleid;
- voorbereiding van de vragenlijst;
- analyse van de scorecard;
- een correctief actieplan;
- begeleiding richting een volgende beoordeling.
Ons doel is niet om duurzaamheid mooier voor te stellen dan ze is. We maken zichtbaar wat jouw organisatie al doet en bouwen gericht verder waar versterking nodig is.
